Pravovremeno obaveštavanje za bolje upravljanje zadacima
U proizvodnom procesu pravovremena realizacija zadataka od suštinske je važnosti za postizanje poslovnih ciljeva. Ovaj modul omogućava definisanje rokova za svaki radni nalog i automatski šalje obaveštenja nadležnim osobama ukoliko se zadatak ne završi u predviđenom vremenskom okviru.
Obaveštenja se šalju prema unapred definisanim pravilima, obezbeđujući da odgovorne osobe budu informisane na vreme kako bi se minimizirali efekti kašnjenja. Na primer, ako se zadatak ne realizuje u roku, sistem automatski obaveštava menadžere i relevantne timove, omogućavajući brzo donošenje odluka i prilagođavanje rasporeda.
Osnovne funkcionalnosti:
- Definisanje rokova: Omogućava postavljanje očekivanih rokova za realizaciju svakog radnog naloga.
- Automatska obaveštenja: Sistem automatski šalje obaveštenja nadležnim osobama kada zadatak kasni, uz prikaz ključnih informacija o statusu naloga.
- Pravila obaveštavanja: Korisnici mogu definisati pravila obaveštavanja, uključujući listu primalaca, prioritete i vremenski okvir za eskalaciju problema.
- Praćenje kašnjenja: Modul pruža detaljan uvid u radne naloge koji kasne, omogućavajući identifikaciju uzroka i predlaganje korektivnih mera.
- Izveštavanje o kašnjenju: Sistem generiše izveštaje o učestalosti i uzrocima kašnjenja, pomažući u optimizaciji procesa i boljem planiranju.
- Integracija sa planiranjem i praćenjem naloga: Modul se povezuje sa ostalim alatima za upravljanje radnim nalozima kako bi obezbedio celovit uvid u procese.
Dodate koristi:
- Pravovremeno reagovanje: Obaveštenja omogućavaju brzo donošenje odluka u slučaju kašnjenja.
- Transparentnost: Sistem pruža jasan pregled statusa svih zadataka, smanjujući rizik od nesporazuma.
- Optimizacija procesa: Analiza uzroka kašnjenja pomaže u prilagođavanju procesa i planova.
- Povećanje produktivnosti: Identifikacija i rešavanje problema u realnom vremenu poboljšava organizaciju i performanse tima.
- Prilagodljivost: Pravila obaveštavanja mogu se definisati u skladu sa specifičnim potrebama kompanije.
Reagujte na vreme uz OCTRA modul za obaveštavanje o kašnjenju realizacije!
Kontaktirajte nas kako biste saznali više o ovom modulu i unapredili svoje upravljanje proizvodnim procesima.
Osnovni modul za radne naloge
Centralizovano upravljanje radnim nalozima za potpunu kontrolu procesa
Modul za planiranje troškova
Precizna kalkulacija troškova za pametnije poslovne odluke
Modul za praćenje stvarnih troškova
Precizna evidencija troškova za optimizaciju poslovanja
Modul za generisanje izveštaja
Detaljni uvid u radne naloge za transparentnost i optimizaciju procesa
Modul za detaljno praćenje proizvodnog procesa
Potpuna transparentnost i kontrola svakog koraka proizvodnje
Modul za planiranje proizvodnih zadataka
Pametno planiranje za kontinuiran i efikasan proizvodni proces
Modul za testiranje proizvoda i poluproizvoda
Osiguranje kvaliteta kroz praćenje testnih faza i kontrolu standarda
Modul za obaveštavanje o kašnjenju realizacije
Pravovremeno obaveštavanje za bolje upravljanje zadacima
Modul za kreiranje naloga na osnovu postojećeg naloga
Brže i jednostavnije kreiranje novih naloga uz funkciju kopiranja
