Uredite i automatizujte upravljanje dokumentacijom
Efikasno upravljanje dokumentacijom ključno je za održavanje organizacije i usklađenosti poslovanja. Modul za rad sa dokumentima digitalizuje i automatizuje upravljanje svim relevantnim dokumentima, od ugovora i izveštaja do drugih važnih poslovnih zapisa.
Dokumenta se mogu automatski generisati na osnovu unapred definisanih šablona i sigurno skladištiti na cloudu ili lokalnim serverima. Na primer, sistem može automatski kreirati ugovor o zaposlenju na osnovu unetih podataka, dok podsetnik obaveštava menadžera o isteku ugovora ili obaveza vezanih za dokumentaciju.
Ovaj modul omogućava kompanijama da izbegnu kašnjenja i greške u dokumentaciji, istovremeno osiguravajući jednostavan pristup i organizaciju svih dokumenata.
Osnovne funkcionalnosti:
- Automatsko generisanje dokumenata: Kreiranje ugovora, izveštaja i drugih dokumenata na osnovu unapred definisanih šablona, čime se štedi vreme i smanjuju greške.
- Skladištenje dokumenata: Sigurno čuvanje dokumenata na cloudu i/ili lokalnom serveru, sa jednostavnim pristupom i organizacijom prema kategorijama.
- Podsetnici za isteke i obaveze: Automatski podsetnici za isteke ugovora, obaveze vezane za dokumentaciju ili druge zadatke, omogućavaju pravovremeno reagovanje i smanjuju administrativni stres.
- Pretraživanje i organizacija: Napredne opcije pretraživanja omogućavaju brz pristup dokumentima, dok kategorizacija i tagovanje olakšavaju organizaciju.
- Kontrola pristupa: Definisanje prava pristupa za različite korisnike osigurava bezbednost poverljivih informacija.
- Prilagodljivost šablona: Klijent može prilagoditi šablone dokumenata specifičnim potrebama svoje organizacije.
Dodate koristi:
- Efikasnost: Automatizacija generisanja dokumenata i podsetnika smanjuje administrativni teret.
- Transparentnost: Centralizovana baza dokumenata omogućava jednostavan pristup i praćenje stanja.
- Sigurnost: Dokumenta su sigurno čuvana, sa jasno definisanim pravima pristupa.
- Pravovremeno reagovanje: Podsetnici smanjuju rizik od kašnjenja ili propuštanja važnih obaveza.
- Fleksibilnost: Sistem se prilagođava potrebama kompanije, bilo da koristi cloud, lokalni server ili kombinaciju oba.
- Organizacija: Vizuelno jasan interfejs omogućava brz pregled svih kategorija i ključnih rokova.
Modul za dodeljivanje radnih zadataka zaposlenima
Efikasna raspodela zadataka za bolje upravljanje timovima
Modul za automatsko praćenje prekovremenih sati
Precizno praćenje i upravljanje prekovremenim radom za transparentnije poslovanje
Modul za upravljanje odmorima
Jednostavno upravljanje odmorima za bolju organizaciju tima
Modul za rad sa dokumentima
Uredite i automatizujte upravljanje dokumentacijom
Modul za praćenje performansi zaposlenih
Precizna analiza učinka za bolje poslovne rezultate
